Trabajar desde casa suena bien: no hay tráfico al llegar ni al salir, te puedes levantar más tarde, no están las típicas distracciones de una oficina tradicional y puedes adaptar tu espacio de trabajo según tus necesidades. Pero la realidad es que, si no sabes cómo organizar tu oficina en casa, el caos puede apoderarse de tu productividad.
Si eres de las personas que trabaja en cualquier parte de la casa, desde la cama hasta el sofá, si sueles tener dolores de espalda o se te pierden los papeles y anotaciones importantes... ¡entonces sigue leyendo!
En este post te diremos cuáles son los 7 errores más comunes en la organización de un home office y cómo evitarlos para crear un espacio funcional, inspirador y eficiente.
Error 1: No definir un espacio exclusivo para trabajar
Si trabajas en la mesa del comedor, en el sofá o en tu cama, corres el riesgo de no separar el trabajo de la vida personal. Esto puede generar distracciones constantes, dificultad para concentrarte e incluso afectar tu descanso, ya que tu cerebro no asocia un lugar específico con la productividad propia del trabajo.
Dedica un lugar de tu casa exclusivamente a tu home office. No tiene que ser una habitación entera, puede ser un rincón de tu dormitorio o sala de estar.
Una vez que lo definas, organiza ese espacio con un escritorio funcional, una silla cómoda, buena iluminación y organizadores que te ayuden a mantener el foco en tus tareas.
Error 2: No mantener horarios de trabajo
Cómo organizar una oficina en casa también pasa por los horarios de trabajo. Sin una rutina clara, puedes terminar trabajando de más o procrastinando.
Es común que cuando se trabaja desde casa, la línea entre el tiempo laboral y el personal pueda desdibujarse, lo que puede llevar a jornadas interminables y, por consiguiente, dificultades para concentrarse.
¿Cómo solucionarlo? Define un horario fijo para comenzar y terminar el día, incluyendo pausas para descansar y moverte. Utiliza alarmas o recordatorios para estructurar tu jornada de acuerdo a tareas pequeñas y evitar caer en el exceso o la dispersión.
Error 3: Descuidar la decoración
Trabajar en un espacio aburrido, caótico o poco inspirador puede reducir tu motivación y creatividad. Así es que te recomendamos diseñar un entorno visualmente agradable que influya positivamente en tu estado de ánimo y sensación de bienestar.
¿Cómo hacerlo? Incorpora elementos decorativos que te gusten. Pueden ser plantas para un toque de color y frescura, lámparas de luz cálida o adornos que reflejen tu personalidad, como cuadros con frases, velas con aromas relajantes o floreros.
Un ambiente bien diseñado hará que disfrutes más tu jornada laboral y te sientas mejor en tu oficina en casa.
Error 5: Tener demasiados objetos sobre tu escritorio
El exceso de objetos en tu escritorio puede distraerte y reducir tu productividad. Un espacio lleno de papeles, tazas de café y accesorios innecesarios dificulta la concentración y aumenta el estrés visual.
Usa organizadores, repisas y cajoneras para mantener solo lo esencial a la vista y guardar lo que no usas a diario, pero que sí es importante para tu trabajo.
Establece el hábito de limpiar y ordenar tu escritorio al finalizar cada jornada para comenzar el siguiente día con un espacio despejado y funcional.
Error 6: No contar con espacio de almacenamiento
Relacionado al punto anterior y que te va a servir para saber cómo organizar tu oficina en casa con éxito, es la incorporación de muebles de almacenamiento en tu home office.
Además de las cajoneras y kardex, puedes poner estantes o repisas junto a tu escritorio. O si tienes poco espacio, hay escritorios que vienen con estantes incorporados.
Además, utiliza cajas o carpetas organizadoras para clasificar documentos y evitar guardarlos de manera descontrolada. ¡Así los puedes encontrar mucho más rápido cuando los necesites!
No tener espacio para archivar documentos o guardar materiales puede generar caos y desorden.
Error 7: No ordenar los cables
Los cables enredados generan desorden visual y pueden ser un peligro si quedan sueltos en el suelo. Además de dificultar la limpieza del espacio, pueden hacer que tu oficina se vea caótica y poco profesional.
Usa organizadores de cables, canaletas adhesivas o cajas para mantenerlos ordenados y fuera de la vista. Esto no solo mejorará la estética del espacio, sino que también evitará tropiezos y accidentes.
Hay escritorios que vienen con sistema de USB incorporado, lo que te evita tener que sumar un alargador para cargar tu teléfono, audífonos y notebook.
Saber cómo organizar tu oficina en casa es clave para aumentar tu productividad y mantenerte inspirado cuando trabajes. Pequeños cambios en la elección de los muebles, decoraciones y organizadores te ayudarán a tener un home office mucho más organizado, funcional y cómodo.
Comentarios