Son muchos los que continuarán trabajando desde casa, haya terminado la pandemia o no. Por lo tanto, sigue siendo muy importante contar con una zona de trabajo o estudio donde poder sentarse a trabajar o hacer las tareas.
Sea en una habitación especialmente acondicionada, o en un rincón de tu habitación, la clave está en mantener la organización de tu oficina, no sólo con fines estéticos, sino para un trabajo mucho más fluido, tranquilo y efectivo.
Define un lugar específico
Lo primero es que definas un lugar específico para tu zona de estudio o trabajo. Como ya vimos, puede ser en una habitación especial para ello o añadiendo un pequeño escritorio en tu dormitorio o sala de estar.
Lo importante es que dicho lugar no varíe, y que todos quienes vivan en tu casa sepan que ese espacio está destinado al trabajo o estudio.
Hacer esta definición, además, será el primer paso para agregar los elementos que te ayudarán a organizarlo.
Planificador o calendario
Nada mejor que un planner o gran calendario que permita organizar las tareas diarias y semanales. Lo mejor será tener este elemento a la vista de todos, idealmente sobre el escritorio o colgado en la pared. Ahí podrás anotar desde tus reuniones hasta las pruebas de los niños.
Para una mayor organización de tu oficina en casa, cada integrante de la familia puede rellenarlo con un color diferente y así tener muy claro cuál es la actividad que corresponde a cada uno.
Diario mural para tus ideas
Tu zona de estudio o home office debe ser un espacio creativo. Por eso, siempre es bueno contar con un diario mural, que puede ser de corcho o de rejilla, donde puedas ir dejando recortes, ideas, anotaciones, fotografías, etc, de aquellas cosas que te hacen feliz y te inspiran.
También puedes dejar espacio para mensajes o recordatorios. Lo mejor será ponerlo en el muro, donde puedas verlo mientras trabajas.
Organizadores de escritorio
De plástico, acrílico, metal o madera, los organizadores de escritorio son perfectos para mantener todas esas cosas “sueltas” y que necesitas a la mano, en un solo lugar. Por ejemplo, tus lápices, clips, cargador de celular, etc.
Sólo deberás buscar el que se ajuste al tamaño de tu escritorio, asegúrate que tenga varios compartimentos o repisas para que puedas mantener todas las cosas en un lugar propio.
Repisas: siempre necesarias
Las repisas son perfectas para almacenar aquello que necesitas a la mano, pero que no usarás constantemente. Además, son un excelente complemento para que puedas poner algunas decoraciones y poner linda tu zona de estudio.
Si el espacio con que cuentas es reducido, entonces las repisas flotantes son excelentes ya que son livianas visualmente. Si cuentas con más metros cuadrados, o necesitas más superficie para dejar tus cosas, las repisas grandes, que van desde el suelo, son una excelente solución.
Cajoneras para el orden
Amamos las cajoneras porque son prácticas y pequeñas. Se trata de un mueble de unos 60 cm de alto, con ruedas, que incluye varios cajones para que puedas organizar lo que necesites. Muchas de ellas, incluso, vienen con un sistema de rieles para que puedas colgar carpetas o papeles.
Su tamaño es ideal para que puedas ponerlas bajo el escritorio o junto a él, o incluso dentro de un clóset si tienes uno cerca.
Organizador de pared
Los organizadores de pared son perfectos si cuentas con poco espacio de organización en tu escritorio. Se trata de una base de madera, metal o plástico a la que puedes colgar pequeños bolsillos, porta lápices o cajitas para almacenar lo que necesites.
Lo bueno es que puedes agregar cuantos necesites y ajustarlos como mejor funcione para ti. Aprovéchalo para ordenar lápices, artículos de escritorio o manualidades.
Dile sí a los archivadores
Un clásico de la organización de oficina, los archivadores son ideales para aquellos que trabajan con muchos documentos o deben realizar mucho papeleo. Por un lado, están los clásicos tipo carpetas que te permiten ordenar las hojas con un sistema de perforado.
Pero también están aquellos de estilo caja rígida (como de cereal). En ellos puedes introducir carpetas o papeles sueltos. Son mucho más decorativos y puedes ponerlos fácilmente sobre la mesa de trabajo o una repisa.
Frascos de vidrio
Finalmente, una recomendación muy simple pero muy útil. Los frascos de vidrio siempre serán una buena alternativa para guardar artículos de escritorio como lápices, clips, tijeras, etc. Puedes usar varios iguales y decorarlos tú mismo, o comprar etiquetas autoadhesivas para marcarlos con su contenido.
Una solución práctica, económica y muy decorativa para tu zona de estudio.
Ideas de organización de oficina fáciles de aplicar en tu home office, pero que de seguro marcarán la diferencia a la hora de mantener todo en orden. ¡Anímate y comienza este año como un experto en organización!
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